Nos services

Gestion des documents et des archives

Parce qu’un document bien géré est une information maîtrisée, nous mettons en place des systèmes d’archivage sur mesure, adaptés à votre structure et à vos processus internes. Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie du document, de sa création à sa conservation.

Ce que ce service comprends :

• Le classement et le tri des documents ;

• L’inventaire des fonds d’archives ;

• L’élaboration d’un plan de conservation et de plan de classement ;

• L’audit documentaire et la mise à jour des données ;

• Le suivi des dossiers et l’amélioration continue du système d’archivage.

Digitalisation et archivage numérique

Nous vous accompagnons dans votre transition vers un environnement documentaire moderne et sans papier. Nos solutions de numérisation et d’archivage électronique transforment vos documents physiques en ressources numériques facilement exploitables.

Ce que ce service comprends :

• Numérisation de documents et d’archives ;

• Création de bibliothèques numériques ;

• Mise en place d’un système d’archivage électronique sécurisé ;

• Structuration et indexation des données numériques ;

• Sauvegarde et restauration des informations sensibles.

Création d’outils et logiciels sur mesure

Parce que chaque organisation a ses spécificités, nous concevons des solutions logicielles personnalisées pour une gestion documentaire plus efficace et intuitive. En collaboration avec des informaticiens expérimentés, nous développons des outils qui s’adaptent à vos besoins quotidiens.

Les réalisations possibles (non exhaustif)

• Bases de données et applications de suivi ;

• Logiciels de gestion documentaire personnalisés

• Tableaux de bord et rapports automatisés ;

• Bibliothèque numérique

Recherche d’informations et veille documentaire

Dans un monde saturé d’informations, CGID RVH vous aide à accéder rapidement aux données pertinentes. Nous réalisons pour vous des recherches ciblées, des analyses thématiques et des synthèses exploitables, que ce soit sur Internet ou sur le terrain.

Ce que ce service comprends :

• Recherche d’informations sur des thématiques spécifiques ;

• Création de dossiers documentaires complets ;

• Veille sectorielle ou concurrentielle ;

• Analyse et synthèse des résultats collectés.

Gestion de courriers et suivi administratif

Gagnez en efficacité dans la gestion quotidienne de vos correspondances. CGID RVH propose un service complet de gestion du courrier entrant et sortant, avec un système structuré de suivi et d’archivage pour éviter toute perte d’information

Ce que ce service inclut

• Bases de données et applications de suivi ;

• Enregistrement et classement des courriers ;

• Suivi des relances et des réponses ;

• Archivage électronique ou physique des correspondances ;

• Gestion du recouvrement et traçabilité des dossiers.

Le cabinet GID a transformé notre gestion des archives. Leur expertise et formation ont été essentielles pour optimiser nos processus. Un partenaire de confiance !

Personnel de Richfield Investors formée

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